Succesvolle implementatie Advanced Planner bij Herder BV
Op 19 oktober 2009 werden de inspanningen van Herder BV te Middelburg bekroond met de succesvolle ingebruikname van Advanced Planner (AVP). Herder, onderdeel van de Ecology Group is producent van hydraulisch aangedreven en zeer specialistische machines en al sinds 1981 een tevreden ERP XA (Mapics) gebruiker. Veel van de machines, die Herder produceert zijn uniek. Dit stelt zowel complexe eisen aan de planning, als ook aan een planningsmodule.
Eind 2008 werd besloten de AVP planningstool van Infor aan te schaffen met als doel optimalisatie van het planningsproces. Aan deze beslissing lag onder meer ten grondslag dat geen gebruik werd gemaakt van een capaciteitsplanning-module. Hierdoor was het niet mogelijk om goed vast te kunnen stellen of voldoende capaciteit beschikbaar was, danwel optimaal ingezet werd. Bovendien ontbrak inzicht in de gevolgen voor de capaciteit na een wijziging van de planning. AVP is een grafische planningstool, waarbij data vanuit ERP XA naar een PC wordt gedownload. De gebruiker kan deze planning vervolgens aanpassen en de gewijzigde data weer naar ERP XA uploaden. Advanced Planner vervangt de traditionele ERP XA batch modules Master Production Schedular (MPS) en Capacity Requirements Planning (CRP) door een simultane planning. Voor de planner zijn direct, op een grafische manier, bottle-necks zichtbaar met betrekking tot de benodigde capaciteit- en materiaalbehoeften. Bovendien biedt de module de gebruiker de mogelijkheid verschillende simulaties uit te voeren.
Herder koos daarom voor de Advanced Planner van Imtech ICT. Marcel Vinke, Financieel Manager en Jan Korteweg, ICT Manager bij Herder zijn eind april 2009, in nauwe samenwerking met een Business Consultant van Imtech ICT, gestart met deze uitdagende implementatie.
Startpunt daarbij was het proto-typen en het configureren van de software. Al in een vroeg stadium leverde een grafische functionaliteit, ‘Timephased Orders’, direct bruikbare informatie op. Als gevolg hiervan werd besloten vanaf eind juni dagelijks de download vanuit de live omgeving uit te voeren. Om AVP naar wens en met succes bij Herder te kunnen gebruiken, diende wel de werkwijze in ERP XA enigszins aangepast te worden. Het bedrijf plant nu behoeften niet langer meer op basis van requirements, maar zet daarvoor een forecast in.
Door invoering van AVP heeft Herder beter inzicht in de benodigde en beschikbare capaciteit gekregen. En daarmee is een waardevolle bijdrage geleverd tot een verbeterde bedrijfsvoering. Nu al, iets meer dan 3 maanden na ingebruikname van AVP, zijn de eerste kostenbesparingen gerealiseerd.
Herkent u deze case en bent u nieuwsgierig geworden na het lezen van dit artikel? Neem contact met ons op door een mail te sturen naar info.as@imtech.nl